Se ha posicionado como un referente en servicios digitales de cuentas por pagar y facturación electrónica durante sus más de 20 años de trayectoria
Gonzalo Delgado Díez, director general
La solución digital y todo en uno ideal para el complejo proceso de facturación electrónica empresarial. Así se define, en pocas palabras, easyap, compañía líder en la gestión de procesos de workflow de facturas online. Con un volumen superior a los 12millones de facturas procesadas al año y, apoyándose en su dominio de las infinitasoportunidades que ofrece la nube y la inteligencia artificial, sus potentes herramientas son empleadas hoy en día por varias marcas punteras de sectores de lo más diversos. Marcas que, por encima de todo, destacan la sencilla implementación y la escalabilidad de las soluciones de easyap.
El exitoso modelo de negocio de la entidad, nacida en 2001, se basa en la externalización, la digitalización y la reducción de los costes que ofrece la tramitación online de facturas. Ahorro que puede llegar a suponer casi 7 euros por documento. Además, el absoluto control de los procesos de facturación que permite el programa favorece que los procedimientos de auditoría y control implantados localicen y documenten las incidencias de forma sencilla. De esa manera es posible generar ahorros que rondan el 25% en periodos inferiores a 5 meses.
Easyap aporta mucho más que optimización de recursos a las grandes compañías y PYMES con las que trabaja. Brinda soluciones compatibles con cualquier paquete de contabilidad o flujo de trabajo ERP que los clientes tengan instalado. Por lo tanto, su sistema destaca como un software tremendamente adaptable.
Otra de las características más valoradas por las marcas que trabajanconelsoftware de easyap es que apenas tiene costes iniciales de setup y que laretribución se basa en un importe por factura procesada. Por eso, es un sistema muyversátil que se adecúa a compañías con volúmenes de negocio muy diferentes entre síy es perfecto tanto para grandes sociedades como para pequeñas y medianas empresas.
El completo sistema operativo utilizado para el seguimiento de facturas de clientes y proveedores permite implantar la solución en tiempos record. A su vez, ofrece una optimización de recursos a susclientes, ya que puede lograr una reducción de hasta el 50% en algunos procesos, transformando costes fijos en variables.
El profundo conocimiento del ciclo de cuentas por pagar, fruto de la especialización del equipo, y el uso de tecnología de última generación BPM, OCR y procesos de facturación electrónica son las claves en el éxito de los proyectos de outsourcing de Easyap. Proyectos que también se centran en el ámbito de la compatibilidad con los SII de la Agencia Tributaria (Sistemas de Información Inmediata) y la detección de fraude interno.
Esta compañía también pone a disposición de sus clientes un portal Easyap IP para gestionar de forma eficiente el proceso de liquidación de viajes y gastos de empleado y la asignación de dichos gastos porproyectoo centro de coste.
Easyap opera a nivel internacional ytienepresencia en Europa, África y América, tanto en compañías multinacionales como en PYMES locales. La plataforma se adapta a empresas que operan en sectores de lo más diversos, como el industrial, el financiero, el farmacéutico, las telecomunicaciones, el turismo o la alimentación, por citar algunos de ellos.
Entre los principales clientes de Easyap seencuentran, por ejemplo, entidades de la talla de IKEA, HD Hoteles, Alain Afflelou, Stellantis, Enagás, TK Elevator, Leaseplan o Deutsche Bank, entre muchos otros.
