Optimiza la gestión documental y el flujo de trabajo, eliminando el papel
Roger Alves, country manager España, Portugal y LATAM y Alai Ayerdi, marketing manager Spain
DocuWare es un software de gestión documental que ofrece soluciones para la gestión, el procesamiento y la utilización de información comercial de manera centralizada, rápida y eficaz. La plataforma cuenta con las capacidades y funciones integrales para todo tipo de gestión documental y flujos de trabajo, integrando cualquier proyecto en un sistema de TI para digitalizar procesos de negocios manuales o basados en papel de cualquier departamento.
DocuWare fue fundado en Alemania hace más de 30 años y cuenta actualmente con presencia en más de 100 países en todo el mundo. Es un referente global de soluciones basadas en la nube. En 2019, fue adquirido por Ricoh y opera como una filial independiente, manteniendo su enfoque en la mejora del producto y en la expansión de su red mundial de socios, que sobrepasa los 800 a nivel global.
Hoy en día, más de 15.000 clientes utilizan DocuWare a diario para simplificar sus áreas, integrando la gestión documental más útil, segura y estable del mercado.
El software está diseñado para digitalizar y automatizar los procesos clave de cualquier empresa. Gracias a su acceso en remoto, los usuarios podrán consultar y gestionar cualquier tipo de documento de forma flexible desde cualquier lugar del mundo.
La automatización de tareas manuales, la reducción al mínimo de archivos en papel y un acceso seguro a la información en cualquier momento son las principales ventajas de DocuWare, pero, además, la plataforma permite trabajar de forma colaborativa con una gran cantidad de información, aumentando la productividad de los profesionales de la empresa e incrementando el rendimiento empresarial. Mejora el almacenamiento y digitalización de documentos, permite la firma digital, facturas electrónicas e integración con cualquier software, CRM o ERP. Así, cualquier compañía podrá reducir el tiempo dedicado a los procesos diarios, favoreciendo la productividad de los equipos de trabajo.
DocuWare automatiza los procesos clave de cualquier negocio y permite agilizar aprobaciones, establecer alertas, notificaciones y permisos de acceso, así como gestionar toda la información de la empresa desde cualquier ubicación. Todo está en la nube y no necesita instalaciones. El software es rápido de activar y compatible con cualquier dispositivo. Además, sus soluciones de software están disponibles en 16 idiomas, tanto en la nube como en local.
DocuWare usa inteligencia artificial para la captura e indexación de los documentos. Lee cada documento para, posteriormente, incorporar la información que contiene en distintas ubicaciones, ahorrando la entrada manual de datos de contacto, de facturación, albaranes o cualquier otro documento. La captura la puede realizar desde múltiples tipologías de documentos: e-mails, PDFs, Documentos de Office, escaneos, capturas de móviles y formularios electrónicos.
Una vez capturados e indexados, los documentos se clasifican, se encriptan y se almacenan de forma segura en la nube, a través de centros de datos de alta seguridad en Europa, EE.UU. Japón y Australia para que nada se pueda perder y garantizando el cumplimiento de las normativas de protección de datos, permitiendo una oficina sin papel en tan solo 90 días.
